MITIC: Plataforma Digitalia ya digitalizó más de 800 mil documentos del Estado

El sistema de expedientes electrónicos, que es una plataforma digital, diseñado por este ministerio, digitalizó, hasta febrero pasado, 800 mil folios que equivalen a casi cuatro toneladas de papel. Es en el marco del proceso de digitalización del Estado.

De acuerdo a la gacetilla informativa del Ministerio de Tecnologías de la Información y Comunicación (MITIC), la plataforma Digitalia centraliza la documentación y registra automáticamente cada acción realizada, lo que garantiza la trazabilidad de los trámites en tiempo real dentro del Estado.

Este proceso posibilita visualizar el recorrido completo de cada expediente, desde su creación. Esta funcionalidad permite a los usuarios conocer en qué etapa se encuentra un trámite, quién lo gestionó y cuáles fueron las acciones realizadas, facilitando una administración más ordenada.

En este avance en la modernización del Estado ya se sumaron 15 instituciones públicas, y se irán sumando más en los próximos meses.

“A través de Digitalia se han procesado 55.575 expedientes, lo que representa la sustitución de 3.848,58 kilogramos de papel por archivos electrónicos, equivalentes a 822.742 folios en formato A4”, dice la comunicación institucional.

El sistema cuenta con 2.545 usuarios activos distribuidos en 15 instituciones públicas, que ya integran esta herramienta en sus procesos administrativos.

Su adopción es resultado del esfuerzo y el compromiso de distintos organismos con la modernización del Estado y la reducción del uso de papel, además de facilitar el acceso y la trazabilidad de la información.

Ranking de instituciones

La Secretaría Nacional de Turismo (SENATUR) lidera con el 32,55% del total, seguida por el MITIC con el 19,63%. La Secretaría de Defensa del Consumidor y el Usuario (SEDECO) aporta el 10,99%, el Ministerio de la Niñez y la Adolescencia (MINNA) el 7,57%, y la Auditoría General del Poder Ejecutivo (AGPE) el 6,68%. Estas instituciones concentran la mayor parte de la producción dentro del sistema, posicionándose como referentes en la implementación de la herramienta.